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Official Document Writing

kagurananaga/official-document-writing-skill

This is a comprehensive guide for writing official Chinese government and party documents (公文) according to GB/T 9704-2012 national standards. It covers six main document types including requests (请示), notices (通知), letters (函), summaries, and meeting minutes, with templates and real examples for each. The skill walks you through format specs like A4 paper layout, font requirements (仿宋_GB2312 for body text, specific sizes for headings), and structural conventions. It includes a 100+ item quality checklist covering format, content, language, and logic. Honestly most useful if you're actually working in a Chinese government office or need to interface with one formally. The level of detail on things like margin measurements and hierarchical numbering systems is thorough but assumes you need to follow these standards precisely.

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Aug 21, 2026
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公文写作技能

本技能提供党政机关公文写作的完整指南，涵盖格式规范、常用模板、写作技巧和质量检查，确保公文格式正确、语言规范、结构清晰。

技能概览

当用户使用本技能时，将会：

  • 查阅GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》国家标准
  • 根据公文文种选择合适的模板
  • 参考语言规范和写作技巧
  • 使用质量检查清单核实公文质量

目录导航

技能使用场景

本技能适用于处理以下公文写作需求：

1. 撰写新公文

当用户需要新写一份公文时，协助选择文种、提供模板、指导写作。

操作流程：

  1. 了解公文用途和背景
  2. 确定公文文种（请示、通知、函、总结、纪要等）
  3. 提供相应模板
  4. 指导填写关键内容
  5. 检查格式和语言规范

2. 修改完善公文

当用户已有公文初稿，需要修改完善时，提供修改建议。

操作流程：

  1. 通读原文，了解基本内容
  2. 对照检查清单检查问题
  3. 指出格式、语言、逻辑问题
  4. 提供修改建议

3. 检查公文格式规范

当用户已完成公文，需要检查是否符合GB/T 9704-2012标准。

操作流程：

  1. 使用质量检查清单逐项核对
  2. 检查字体、字号、层次序数等格式要素
  3. 标注不符合规范的地方
  4. 提供修改建议

4. 提供公文写作指导

当用户需要学习公文写作方法、技巧时，提供指导。

操作流程：

  1. 了解用户具体需求
  2. 提供相关参考资料
  3. 讲解写作要点和注意事项
  4. 提供实例分析

5. 审核公文质量

对公文进行全面审核，包括格式、内容、语言、逻辑等方面。

操作流程：

  1. 使用质量检查清单全面检查
  2. 分析内容完整性、逻辑严密性
  3. 评估语言准确性和规范性
  4. 提出综合修改意见

核心工作流程

公文撰写五步流程

需求确认 → 文种选择 → 模板应用 → 内容写作 → 质量检查

详细步骤：

1. 需求确认：了解公文目的、使用场景、具体内容要求
   - 询问用户：公文用途是什么？
   - 询问用户：收文对象是谁？
   - 询问用户：核心内容是什么？
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Repository
github.com/kagurananaga/official-document-writing-skill
Category
Documentation
First seen
Jun 3, 2026

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